7月5日下午，保卫处召开部门工作会议，就学期末及暑期工作做出安排部署。保卫处全体工作人员、保安公司、消防维保公司负责人参加会议，会议由保卫处处长林文武主持。
林文武对本学期工作做了总结，肯定了本学期的安全保卫工作，对保卫处全体工人员及保安公司、消防维保公司为学校的安全保卫工作付出的辛勤努力表示感谢，对存在的问题提出了整改要求。对7月6~7号校园开放日工作作出部署，要求保卫处全体工作人员、当班及增派的保安队员全部提前到岗，以优良的精神面貌迎接本次校园开放日活动。校园开放日期间要不间断的进行巡查检查，确保校园安全有序。
王来运要求保安队员在岗期间，规范着装，注意仪容仪表，对来访人员热情礼貌。严格执行值班值守工作，做到“不接不交、不叫不接”，发现的问题，及时汇报并做好记录。
林文武对暑期期间工作做出以下部署：
牢固树立安全责任意识，思想不放松，安全工作没有假期，要以更高的责任心和警惕感投入到工作中。
加强值班值守工作，做到不脱岗、不漏岗。
暑假期间降水增多，防汛工作责任重大。消控室人员、保安队员值班期间要重点巡查综合楼地下室消防泵房、驾培楼地下室消防泵房及校园内重点部位，适时加大巡逻的密度和力度。
暑期期间电动车辆（电动滑板车、平衡车）、自行车、摩托车禁止入校。
来访人员、施工作业员严格执行审批手续制度，严禁施工人员夜间在校内施工现场留宿。
最后林文武表示，安全无小事，责任大于天。扎扎实实做好安全保卫工作，确保暑期期间校园平安和谐。
